Personvernerklæring
Hvordan vi behandler personopplysninger når du bruker advheen.no eller tar kontakt med oss.
Behandlingsansvarlig
Advokatfirmaet Heen er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom dette nettstedet. Henvendelser om personvern kan rettes til oss på kontaktopplysningene under.
Advokatfirmaet Heen, org.nr. 964 892 059
Torggata 41, 2317 Hamar
Advokatens taushetsplikt
Som advokatfirma er vi underlagt en streng lovpålagt taushetsplikt. Opplysninger du gir oss om saken din behandles konfidensielt, og deles ikke med andre enn dem som er nødvendige for å bistå deg. Taushetsplikten gjelder også dersom du tar kontakt uten at det senere blir et oppdrag.
Opplysninger du sender oss selv
Når du fyller ut kontaktskjemaet på nettstedet, behandler vi de opplysningene du oppgir: navn, e-postadresse, eventuelt telefonnummer og firmanavn, og innholdet i meldingen din.
Opplysningene sendes som e-post til oss, og lagres samtidig i en database slik at henvendelsen ikke går tapt. Vi bruker dem kun til å vurdere og besvare henvendelsen din, og til å opprette et oppdrag dersom du velger å gå videre med saken.
Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å kunne besvare henvendelser, og forberedelse til en eventuell avtale om oppdrag, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f og b.
Et råd om sensitive opplysninger: kontaktskjema og e-post er ikke egnet for særlig sensitiv informasjon. Beskriv saken kort, og ta gjerne kontakt på telefon for detaljene.
Opplysninger som samles inn automatisk
Nettstedet driftes hos Vercel. Som en normal del av driften logges tekniske opplysninger om forespørslene til nettstedet, blant annet IP-adresse, tidspunkt og nettlesertype.
For å hindre misbruk av kontaktskjemaet begrenser vi hvor mange meldinger som kan sendes fra samme IP-adresse i løpet av en periode. IP-adressen brukes kun til dette formålet, og lagres kortvarig. Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å beskytte nettstedet mot automatisert misbruk.
Informasjonskapsler og statistikk
Vi bruker Google Tag Manager og Google Analytics for å se hvordan nettstedet blir brukt, slik at vi kan forbedre innholdet. Disse verktøyene setter informasjonskapsler i nettleseren din og behandler opplysninger om besøket, blant annet hvilke sider du ser på og omtrentlig geografisk plassering.
Statistikk krever ditt samtykke. Før du har samtykket er statistikk-kapsler avslått, og vi lagrer ingenting til statistikk. Behandlingsgrunnlaget er samtykke, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a.
Du kan endre eller trekke tilbake samtykket når som helst via cookie-ikonet nederst til venstre på siden. Trekker du tilbake samtykket, sletter vi kapslene som er satt. Du kan også slette kapsler i innstillingene til nettleseren din.
Statistikken brukes samlet, og vi bruker den ikke til å identifisere deg som enkeltperson.
Vi teller også hvor mange som ser og lagrer valg i samtykkeløsningen, for å dokumentere at den fungerer. Dette er rene summer, uten IP-adresse, sesjon eller andre kjennetegn som kan knyttes til deg.
Skriftene på nettstedet er lagret på vår egen server, slik at besøket ditt ikke deles med eksterne skrifttjenester.
Hvem vi deler opplysninger med
Vi selger ikke personopplysninger. For å drifte nettstedet og håndtere henvendelser bruker vi noen leverandører som behandler opplysninger på våre vegne, under databehandleravtale:
- Vercel, for drift av nettstedet
- Postmark, for utsending av e-post fra kontaktskjemaet
- Supabase, for lagring av henvendelser
- Upstash, for å begrense misbruk av kontaktskjemaet
- Google, for statistikk om bruken av nettstedet
Ut over dette utleveres opplysninger bare når vi er rettslig forpliktet til det, eller når det er nødvendig for å ivareta interessene dine i saken og du er kjent med det.
Hvor lenge vi lagrer opplysningene
Henvendelser som ikke fører til et oppdrag slettes når de er ferdig behandlet og det ikke lenger er behov for å ta vare på dem.
Blir det et oppdrag, inngår opplysningene i saksdokumentene, og oppbevares så lenge vi er forpliktet til det etter reglene som gjelder for advokatvirksomhet og regnskapsføring.
Rettighetene dine
Du har følgende rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg:
- Innsyn
- Du kan be om en kopi av opplysningene vi har lagret om deg.
- Retting
- Du kan kreve at uriktige eller ufullstendige opplysninger rettes.
- Sletting
- Du kan be om at opplysninger slettes når vi ikke lenger har grunnlag for å lagre dem.
- Begrensning
- Du kan be om at behandlingen begrenses mens et krav vurderes.
- Dataportabilitet
- Du kan be om å få opplysningene du har gitt oss utlevert i et maskinlesbart format.
- Innsigelse
- Du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse.
Ta kontakt på adv.heen@online.no dersom du vil bruke rettighetene dine. Vi svarer så raskt vi kan, og senest innen en måned. Merk at advokatens taushetsplikt i noen tilfeller kan begrense hva vi kan utlevere.
Klage til Datatilsynet
Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, håper vi du tar det opp med oss først. Du kan også klage til Datatilsynet, som er tilsynsmyndighet for personvern i Norge.
Endringer i erklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved endringer i tjenestene våre eller i regelverket. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig på denne siden.